ينطوي التوثيق على مشاركة كاتب العدل في إعداد الوثيقة، مما يؤكد صحتها. وتفي الترجمات الموثقة للسجلات الهامة باللغات الأجنبية، مثل النصوص التعليمية والشهادات، بمتطلبات التصديق. لا تتطلب جميع الترجمات المعتمدة التوثيق، ولكن من الضروري العمل مع وكالة ترجمة معتمدة معترف بها في الولاية القضائية المحددة، مثل Cervantes Legal Translation.
